Externalis Solutions - Saisie comptable et comptabilité

Optimisez les taches de vos collaborateurs et donnez-leur l'occasion de se révéler en réalisant des missions à plus forte valeur ajoutée et plus conformes à leur formation et à leurs capacités !


La saisie est la première étape du processus comptable, elle est essentielle pour la qualité et la fiabilité des informations qui seront ensuite traitées.

La saisie doit en conséquence présenter un certain nombre de caractéristiques :
La numérisation et l’envoi de vos pièces
Les pièces sont scannées par vos soins et dès leur réception sur notre serveur, un courriel vous accuse réception et votre dossier est automatiquement transmis à nos équipes pour traitement.

Le contrôle des pièces à l’arrivée
Les documents reçus font l’objet d’une vérification d’exhaustivité, de non redondance et de lisibilité. Un suivi est systématiquement envoyé en cas de non-conformité.

La saisie des informations comptables
Les informations comptables sont ensuite saisies. Les libellés sont standardisés afin de faciliter les révisions ultérieures. Un suivi en temps réel vous est adressé lorsque des informations sont manquantes ou nous semble erronées.

Les autres contrôles de la tenue
Notre objectif est de réduire au strict minimum les comptes d’attente, et d’assurer la meilleure fiabilité possible à la saisie.
Un suivi quotidien est alors préparé qui liste les points en suspens, afin de faciliter la reprise du dossier par le responsable.

La restitution
Les saisies sont restituées dans le logiciel du client, ou sur son serveur directement.
Le tableau d'avancement des dossiers permet en un coup d’œil de suivre l'avancement de l'envoi de l’envoi de vos pièces et de leur comptabilisation.
Ce tableau de suivi a pour objectif de visualiser pour chaque dossier, le nombre de pièces reçues et le nombre de pièces comptabilisées.
Il est ainsi facile de voir en un coup d’œil les envois manquants dans un mois et l’avancée de la comptabilisation.

Nous vous rappelons

   
Optimisation
  Vous pouvez gérer votre croissance en vous appuyant sur des ressources externes.

Confidentialité
  Toutes nos équipes sont contractuellement tenues au secret professionnel.

Compatibilité
  Nos équipes maitrisent vos logiciels de gestion (CEGID, SAGE, CIEL, ...).

Engagement
  Le retour de vos documents se fait dans les délais définis.

Sécurité
  Tous les transferts de fichiers se font via des connexions sécurisées.